| Kapitel I: Allmänna stadganden |
§ 1 Definition
Catahya är en ideell förening som har sitt säte i Stockholm.
§ 2 Obundenhet
Catahya är partipolitiskt obunden och religiöst neutral.
§ 3 Syfte
Catahyas syfte är:
• att samla personer intresserade av fantastik och fantastikspel till en gemensam organisation,
• att verka för att sprida information och fakta om fantastik och fantastikspel till allmänheten,
• att skapa mötesplatser där våra medlemmar och andra aktörer inom svensk fantastik och roll- och konfliktspel kan samverka
§ 4 Högsta beslutanderätt
Catahyas högsta beslutanderätt utövas av Catahyas stormöte.
§ 5 Verksamhetsår
Catahyas verksamhetsår omfattar tiden 1 januari till 31 december.
§ 6 Firmateckning
Catahyas firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan
person utses att teckna styrelsens firma.
§ 7 Stadgeändring
1. Förslag till stadgeändring skall lämnas till Catahyas medlemmar senast 4 veckor före det stormöte
som skall behandla stadgeändringsförslaget.
2. Ändring av Catahyas stadgar kan endast ske genom beslut med minst 2/3 majoritet vid stormöte.
3. Ändring av kap. I §§ 1-3 kan endast ske genom likalydande beslut med minst 2/3 majoritet vid två
på varandra följande årsmöten.
§ 8 Upplösande
1. Upplösande får endast behandlas av årsmöte om så angivits i kallelsen.
2. För att Catahya skall upplösas krävs likalydande beslut med minst 2/3 majoritet vid årsmöte.
3. Vid upplösande skall Catahyas skulder betalas. Därefter skall eventuella tillgångar gå till
verksamhet i enlighet med föreningens syfte, enligt årsmötets beslut.
§ 9 Tolkning
1. Om oklarhet gällande innebörd av Catahyas stadgar skulle uppstå i samband med
stormöte gäller stormötets tolkning, tills klargörande ändring införs.
2. Om oklarhet gällande innebörd av Catahyas stadgar skulle uppstå i något annat
samband än stormöte gäller styrelsens tolkning, tills klargörande ändring införs.
|
| Kapitel II: Medlemskap |
§ 1 Medlemskap
Medlemskap i Catahya erhålls av den som tidigast trettio
dagar efter registrering på föreningens hemsida
bekräftat sin önskan om medlemskap. Önskan om
fortsatt medlemskap skall bekräftas årligen.
Styrelsen ska bevilja undantag från provperioden på trettio dagar
om medlemmen så begär.
§ 2 Medlemsavgift
Medlem i Catahya är skyldig att avlägga medlemsavgift.
Denna fastställs av Catahyas årsmöte.
§ 3 Medlemskapets upphörande
1. Medlem som ej bekräftat önskan om fortsatt medlemskap
inom två månader efter årlig förfrågan
har därmed automatiskt upphört att vara medlem.
2. Medlem som ej erlagt medlemsavgift inom två månader
efter bekräftelse av medlemskap har därmed automatiskt
upphört att vara medlem.
§ 4 Rättigheter
1. Medlem har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt
vid Catahyas stormöten.
2. Medlem har rätt att få motion eller enkel fråga
behandlad av stormöte eller styrelse.
3. Medlem har rätt till full insyn i Catahyas samtliga
protokoll och övriga möteshandlingar.
§ 5 Skyldigheter
Medlem är skyldig att rätta sig efter Catahyas stadgar,
styrdokument och beslut.
§ 6 Avstängning
1. Medlem som missköter sig kan av styrelsen utsedda ansvariga avstängas från enskilda delar av verksamheten under en tidsbestämd period. Överklagan av avstängning görs till styrelsen.
2. Styrelsen äger rätt att stänga av medlemmar från hela eller delar av verksamheten under en tidsbestämd period. Avstängd medlem har möjlighet att begära sin avstängning prövad av stormöte.
§ 7 Uteslutning
1. Medlem som aktivt motverkar Catahyas syften, eller på
annat sätt allvarligt skadar föreningen, kan uteslutas
av Catahyas stormöte.
2. Medlemsavgift återbetalas ej vid uteslutning.
3. Beslut om upphävande av uteslutning kan endast tas av
Catahyas stormöte.
4. Beslut om uteslutning eller upphävande av uteslutning
kräver minst 2/3 majoritet.
§ 8 Utträde
Utträde ur Catahya beviljas medlem som så begär.
Medlemsavgift återbetalas ej vid utträde.
§ 9 Hedersmedlem
1. Valbar till hedersmedlem i Catahya är den som har gjort betydande insatser för fantasy, spel eller Catahya.
2. Hedersmedlemskap medför ej valbarhet enligt någon annan del av denna stadga. Hedersmedlem erhåller medlemsrättigheter genom erläggande av medlemsavgift.
3. Hedersmedlem är ej skyldig att erlägga medlemsavgift till Catahya.
4. Hedersmedlem utses av stormöte med minst 2/3 majoritet.
|
| Kapitel III: Stormöte |
§ 1 Sammansättning
Catahyas stormöte består av vid mötet närvarande medlemmar enligt kap. II § 1.
§ 2 Befogenheter
Stormötet är Catahyas högsta beslutande organ.
§ 3 Beslutsmässighet
Catahyas stormöte är beslutsmässigt då utlysande och kallelse skett i enlighet med stadga.
§ 4 Utlysande
Stormöte skall hållas minst en (1) gång per år. Styrelsen utlyser stormöte.
Stormöte skall utlysas senast 5 veckor före mötesdatum. Stormöte skall hållas om
någon av nedanstående så kräver:
1. minst 5 % av Catahyas medlemmar,
2. majoritet av Catahyas styrelse,
3. Catahyas ordförande,
4. var och en av revisorerna.
§ 5 Innehåll
Stormöte skall innehålla följande punkter:
§ öppnande av möte,
§ justering av röstlängd,
§ mötets behöriga utlysande,
§ godkännande av föredragningslista,
§ val av mötesordförande, mötessekreterare, två rösträknare samt två justerare,
§ adjungeringar,
§ behandling av inkomna motioner,
§ övriga frågor (under vilken inga beslut må fattas),
§ mötets avslutande.
Ej i förväg anmälda frågor kan behandlas endast om mötet med minst 2/3 majoritet så beslutar.
§ 6 Årsmöte
I början av verksamhetsåret skall det hållas ett stormöte som behandlar i första hand frågor rörande det nya verksamhetsåret. Detta stormöte kallas årsmöte och skall hållas senast 31 mars.
På årsmötet skall följande punkter behandlas:
§ styrelsens verksamhetsberättelse för senaste verksamhetsår,
§ ekonomisk berättelse för senaste verksamhetsår,
§ revisionsberättelse för senaste verksamhetsår,
§ separata beslut om ansvarsfrihet för de styrelser som suttit under det avslutade verksamhetsåret,
§ fastställande av medlemsavgift,
§ fastställande av budget och verksamhetsplan,
§ val av ordförande,
§ val av kassör,
§ val av styrelseledamöter,
§ val av styrelsesuppleanter,
§ val av valberedning,
§ val av revisorer.
§ 7 Kallelse
Kallelse till stormöte skall utgå till Catahyas medlemmar senast 5 veckor före
mötesdatum. Möteshandlingar skall finnas tillgängliga senast 2 veckor före
mötesdatum.
§ 8 Motioner
Motioner till stormöte skall vara styrelsen till handa senast 3 veckor före mötesdatum.
2. Motioner skall publiceras på hemsidan efter att ha behandlats av styrelsen.
3. Motioner från styrelsen skall offentliggöras senast 2 veckor före mötesdatum.
§ 9 Rättigheter
1. Vid stormöte har Catahyas medlemmar närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt. Varje medlem äger en (1) röst. Vid lika röstetal avgör slumpen.
2. Förtroendevald inom Catahya får ej deltaga i omröstning gällande ansvarsfrihet för sig själv.
3. Vid röstning med fullmakt kan en fullmäktige representera endast en frånvarande föreningsmedlem.
§ 10 Adjungeringar
Stormötet äger rätt att adjungera icke-medlemmar med närvaro- och yttranderätt.
§ 11 Omröstning
1. Omröstning under stormöte skall ske öppet.
2. Personval skall ske genom sluten omröstning.
3. Röst i personval kan avges under mötet eller i förväg per post.
§ 12 Protokoll
Protokoll från stormöte skall finnas tillgängligt för Catahyas medlemmar senast 28 dagar efter stormötet.
§ 13 Medlemsomröstning
1. Styrelsen kan utlysa medlemsomröstning på hemsidan.
2. Vid medlemsomröstning ska en minst två veckor lång yrkandeperiod och en vecka lång röstningsperiod finnas.
3. Omröstningär giltig om minst fem procent av medlemmarna deltar.
4. Medlemsomröstningen är rådgivande.
5. Medlemsomröstning ska utlysas om minst fem procent av medlemmarna så kräver.
|
| Kapitel IV: Styrelse |
§ 1 Sammansättning
Styrelsen består av ordförande, kassör och ett ojämnt antal om minst fem (5) övriga
ledamöter, sammanlagt ett ojämnt antal om minst sju (7) ledamöter. Styrelsen utser
inom sig en vice ordförande, en sekreterare och en vice sekreterare. Valbar till styrelse är varje medlem i Catahya. Medlem i
styrelsen kan ej besitta plats i valberedning eller som revisor.
§ 2 Mandatperiod
Styrelsens mandatperiod löper från årsmöte
till årsmöte.
§ 3 Befogenheter
1. Styrelsen verkställer, i enlighet med denna stadga,
av stormöte fattade beslut.
2. Mellan stormöten utgör styrelsen Catahyas ledning
samt äger rätt att företräda föreningen.
§ 4 Ansvarighet
Styrelsen ansvarar inför årsmöte för hur
verksamhet och ekonomi skötts.
§ 5 Uppgifter
Styrelsen åligger att:
1. arbeta utifrån denna stadga,
2. avgiva yttrande över till styrelsen inlämnade motioner,
3. bereda ärende som skall behandlas vid stormöte,
4. verkställa av stormöte fattade beslut.
§ 6 Presidium
1. Presidiet utgörs av föreningens ordförande
och av styrelsen utsedda styrelseledamöter.
2. Presidiets uppgift är att bereda ärenden innan
de behandlas av styrelsen.
3. Presidiet utövar styrelsens befogenheter i ärenden som ej tål uppskov samt övriga
ärenden som styrelsen delegerar till presidiet. Sådana beslut skall protokollföras och
stadfästas av styrelsen.
4. Presidiet är ansvarigt inför styrelsen för
sin verksamhet.
§ 7 Beslutsmässighet
Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften
av styrelseledamöterna är närvarande. Varje styrelseledamot
äger en (1) röst. Vid lika röstetal avgör
slumpen.
§ 8 Rättigheter vid sammanträde
1. Närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt
tillkommer styrelsens ledamöter.
2. Närvaro-, yttrande och förslagsrätt tillkommer
styrelsens suppleanter, Catahyas revisorer samt särskilt
adjungerade medlemmar.
§ 9 Lyckta dörrar
Ärende som rör enskild medlem skall alltid behandlas
bakom lyckta dörrar. Handlingar för sådant ärende
är sekretessbelagda och berörs inte av kap. II §
4, punkt 3.
Vid sådant ärende äger endast styrelsens ledamöter
och suppleanter närvarorätt. Medlem kan med minst
2/3 majoritet beviljas närvarorätt, om särskild
anledning föreligger.
§ 10 Avgång
Om ordförande eller kassör avgår under pågående
mandatperiod skall posten snarast tillsättas av stormöte.
§ 11 Protokoll
Protokoll från styrelsemöte skall justeras preliminärt
av justerare och därefter finnas tillgängligt
för Catahyas medlemmar.
§ 12 Misstroendevotum
Misstroendevotum kan ställas mot styrelsen eller enskild
ledamot om minst 5 % av medlemmarna begär det. Misstroendevotum
innebär att styrelsen måste kalla till stormöte
inom 28 dagar efter att begäran om misstroendevotum skriftligen
kommit till styrelsens kännedom. För att misstroendevotum
skall godkännas krävs minst 2/3 majoritet av stormötets
röstberättigade deltagare. Vid godkännande av
misstroendevotum avsätts de som misstroende riktats mot
med omedelbar verkan. Om hela eller delar av styrelsen avsätts
skall stormötet välja ny/nya styrelsemedlemmar.
|
| Kapitel V: Valberedning |
§ 1 Sammansättning
Valberedningen består av minst tre (3) ledamöter
samt ev. suppleanter och tillsätts av stormöte. Valbar
till valberedning är medlem i Catahya.
§ 2 Uppgifter
Det åligger valberedningen att till styrelsen avgiva fullständigt namnförslag
avseende de val som skall förrättas av stormöte, med undantag för val av mötesfunktionärer,
i sådan tid att förslaget kan utsändas senast 2 veckor före mötesdatum.
§ 3 Mandatperiod
Valberedningens mandatperiod löper från årsmöte
till årsmöte.
§ 4 Inskränkning av ledamots begofenheter
Ledamot i valberedningen kan ej föreslås till styrelsen av valberedningen utan att
först avsäga sig sin post i valberedningen.
|
| Kapitel VI: Revision och bokslut |
§ 1 Sammansättning
Årsmötet utser en ekonomisk revisor och en verksamhetsrevisor,
jämte två (2) suppleanter.
§ 2 Befogenheter
Catahyas revisorer äger rätt att när som helst
granska de tillgångar eller värdehandlingar som Catahya
har, samt ta del av räkenskaper, protokoll och övriga
handlingar som rör verksamheten och ekonomin.
§ 3 Uppgifter
1. Revisorerna granskar verksamhet såväl som ekonomi.
2. Det åligger revisorerna att inför årsmöte
granska styrelsens redovisning av den ekonomiska förvaltningen
samt Catahyas verksamhet i förhållande till stadga
och stormötes beslut.
§ 4 Mandatperiod
Revisorernas mandatperiod löper från årsmöte till årsmöte.
§ 5 Revisionsberättelse
Revisionsberättelse skall vara tillgänglig för
Catahyas medlemmar senast 14 dagar före årsmöte.
Berättelsen skall innefatta yttrande i fråga om ansvarsfrihet
för styrelsen.
§ 6 Bokslut
Bokslut skall vara upprättat senast 10 januari, då
räkenskapsböcker, protokoll samt styrelsens verksamhetsberättelse
skall överlämnas till revisorerna.
|
| |
